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Prenotazione del vostro soggiorno
Prenotare un alloggio sul sito web Valamar è un processo semplice e sicuro che consente di visualizzare hotel, resort e campeggi disponibili, selezionare la sistemazione preferita nonché completare la prenotazione online. Il processo si articola in diverse fasi e fornisce sempre tutte le informazioni necessarie prima della conferma della prenotazione. Per completare la prenotazione è necessario attenersi alle istruzioni riportate.
Ricerca di alloggi
Per trovare l’alloggio ideale, viene utilizzata la barra di ricerca nella pagina iniziale. È possibile inserire il nome della destinazione, dell’hotel, del resort o del campeggio in cui si desidera soggiornare. In alternativa, è possibile effettuare una ricerca per località disponibili, qualora non si conosca il nome esatto della struttura.
Si aprirà un calendario con le date di check-in e check-out disponibili. Di seguito si seleziona la data di arrivo desiderata cliccando sul giorno corrispondente, quindi si seleziona la data di partenza. La durata del soggiorno viene calcolata automaticamente dal sistema.
Dopo aver selezionato le date, fare clic su selezione degli ospiti per indicare il numero di persone che soggiorneranno nella camera o nell’alloggio.
Dopo aver inserito tutte le informazioni, si seleziona il pulsante “Trova una vacanza per me” per continuare.
Panoramica degli alloggi disponibili
Se viene inserita una destinazione anziché una struttura specifica, si viene reindirizzati alla pagina dei risultati di ricerca, che mostra tutte le opzioni di alloggio disponibili nella zona selezionata.
Per risultati più precisi, è possibile utilizzare i filtri presenti nella pagina.
È inoltre possibile visualizzare le strutture sulla mappa a destra della pagina per avere un’idea più precisa della loro posizione.
Una volta individuata la struttura interessata, si clicca sul pulsante “Visualizza i dettagli e prenota” per procedere al passaggio successivo.
Selezione di un alloggio
Dopo aver selezionato la sistemazione desiderata, si viene reindirizzati alla pagina della struttura, dove è possibile visualizzare tutte le camere o alloggi disponibili nell’hotel, resort o campeggio selezionato.
Per maggiori informazioni su una specifica camera o alloggio, si clicca sul pulsante “Dettagli”.
Una volta selezionata la camera o l’alloggio più adatto alle vostre esigenze, si clicca su “Seleziona tariffa” per procedere al passaggio successivo della prenotazione.
Selezione della tariffa
Dopo aver selezionato la camera o l’alloggio desiderato, si viene reindirizzati alla pagina Seleziona una tariffa. In questa fase è possibile completare i dettagli principali della prenotazione, come il trattamento di ristorazione, la tariffa e le eventuali offerte, sconti o promozioni disponibili.
Dopo aver rivisto tutte le opzioni selezionate, si clicca su “Prenota” per accedere alla pagina Dati personali e inserire i dati dell’ospite e le informazioni di pagamento.
Inserimento dei dati personali dell’ospite
Dopo aver selezionato una tariffa, si viene reindirizzati alla pagina Dati personali, dove è necessario inserire i dati per completare la prenotazione.
Una volta inserite tutte le informazioni richieste, viene selezionato il pulsante “Procedi al pagamento” per passare alla fase successiva, in cui viene completata la prenotazione selezionando un metodo di pagamento e finalizzando la transazione.
Completamento della prenotazione
Dopo aver inserito i dati personali, si viene reindirizzati alla pagina di pagamento, dove è possibile completare la prenotazione. Questo passaggio conferma la prenotazione e il soggiorno presso l’hotel, il resort o il campeggio Valamar selezionato.
Viene selezionato il tipo di carta di pagamento desiderato e vengono inseriti i dati di pagamento, verificando che tutti i campi siano compilati correttamente e che la carta sia valida.
Dopo aver confermato tutti i dettagli e accettato i termini e le condizioni, viene selezionato il pulsante “Conferma prenotazione” per completare la prenotazione.
Cliccando su “Conferma prenotazione”, viene effettuata una pre-autorizzazione temporanea di € 1,00 sulla carta di credito a scopo di verifica e sicurezza; questo importo viene automaticamente rimborsato dalla banca entro pochi giorni.
Dopo il completamento del pagamento, viene inviata una conferma della prenotazione sul sito web e via e-mail, insieme a tutte le informazioni rilevanti, come il numero di prenotazione, le istruzioni per il check-in e i contatti dell’assistenza clienti. Se l’e-mail non viene ricevuta entro pochi minuti, si consiglia di controllare la cartella spam.
La prenotazione è ora completata ed è possibile prepararsi al soggiorno presso la struttura Valamar selezionata.
Se si conosce già l’hotel, il resort o il campeggio in cui si desidera soggiornare, è possibile verificare direttamente la disponibilità. Si accede al sito www.valamar.com e si inizia a digitare il nome della struttura nella barra di ricerca situata nella parte superiore della pagina iniziale.
Durante la digitazione, il sistema suggerisce le strutture corrispondenti alla ricerca. Una volta selezionata una struttura, si apre un calendario con la disponibilità in tempo reale. Dove è possibile selezionare le date di arrivo e partenza per visualizzare le opzioni disponibili.
Se non si è ancora sicuri di dove soggiornare, è possibile ampliare la ricerca a livello di resort o destinazione. Invece di una struttura specifica, viene inserito il nome del resort o della destinazione. Dopo aver selezionato il pulsante “Trova una vacanza per me”, vengono visualizzate tutte le strutture disponibili nella zona per le date selezionate. È quindi possibile filtrare i risultati per trovare l’opzione più adatta alle proprie esigenze.
Se non viene visualizzata alcuna disponibilità per le date selezionate, è possibile modificare la ricerca cambiando le date di arrivo e partenza oppure esplorare altre strutture nella stessa zona.
I prezzi degli alloggi sono indicati nelle pagine dei risultati di ricerca degli alloggi, durante la visualizzazione delle diverse opzioni disponibili, oppure nella pagina di prenotazione di uno specifico hotel, resort o campeggio. I prezzi esatti vengono visualizzati solo dopo l’inserimento delle date di arrivo e partenza, poiché dipendono dalla disponibilità, dalla tipologia di alloggio, dal tipo di servizio e dalle offerte disponibili al momento della prenotazione.
Se le date non sono ancora state selezionate, il prezzo visualizzato rappresenta il prezzo iniziale ovvero il prezzo più basso disponibile. Si tratta di una stima indicativa dei costi, mentre la tariffa finale viene visualizzata solo dopo l’inserimento delle date specifiche del soggiorno.
Tutti i prezzi sul sito web Valamar si intendono peraloggio non a persona. Il prezzo totale visualizzato include il costo per il numero specificato di ospiti che soggiornano nell’alloggio selezionato.
Se la prenotazione include un trattamento di ristorazione, il prezzo indicato comprende il costo totale per tutti gli ospiti dell’alloggio. Eventuali costi aggiuntivi, come letti supplementari o servizi speciali, vengono indicati durante la procedura di prenotazione.
Valamar offre diversi listini prezzi in base alle condizioni di prenotazione e alle politiche di cancellazione. Durante la selezione di una tariffa, vengono visualizzate diverse opzioni, come tariffe flessibili e non rimborsabili.
- Tariffa standard – la tariffa include generalmente la cancellazione gratuita fino a 30 giorni prima dell’arrivo. Il termine esatto per la cancellazione varia a seconda della struttura e, per garantire la prenotazione, è richiesta una carta di credito.
- Tariffa di prenotazioni anticipate – sconto speciale per prenotazioni anticipate. La cancellazione è gratuita fino a 30 giorni prima dell’arrivo, dopodiché potrebbero essere applicate delle penali.
- Tariffa non rimborsabile – tariffa inferiore, ma nessuna possibilità di cancellazione o modifica. L’importo totale della prenotazione viene addebitato entro sette giorni dalla prenotazione e non è rimborsabile.
- Tariffe promozionali – offerte speciali valide per un periodo limitato, spesso associate a promozioni come il Black Friday, le offerte last minute o le promozioni stagionali. Queste tariffe possono includere diversi sconti e condizioni di prenotazione, sempre chiaramente indicati durante il processo di prenotazione.
Le condizioni di cancellazione per ciascuna tipologia di tariffa sono indicate durante il processo di prenotazione e sono consultabili anche nella pagina Termini e condizioni. Si consiglia di leggerli attentamente prima di completare la prenotazione.
Sì, Valamar offre sconti per diverse tipologie di prenotazione.
La tariffa non rimborsabile è il prezzo più basso disponibile online e offre uno sconto con condizioni di cancellazione più rigide. Ciò significa che, una volta confermata la prenotazione, non è possibile modificarla né ottenere un rimborso.
Potrebbe essere disponibile una tariffa scontata per prenotazioni anticipate con condizioni di cancellazione flessibile.
Sono previsti sconti anche per soggiorni più lunghi. Se disponibili, lo sconto verrà calcolato automaticamente e visualizzato durante la procedura di prenotazione, al momento della selezione delle date del soggiorno. Tariffe promozionali potrebbero essere disponibili anche durante determinate campagne (ad esempio, Black Friday, offerte last minute o promozioni stagionali). Queste tariffe potrebbero differire da quelle standard e sono generalmente valide per un periodo limitato o a determinate condizioni.
Tutti gli sconti applicabili saranno visualizzati nella pagina di prenotazione prima della conferma della prenotazione stessa.
Il soggiorno minimo nelle strutture Valamar è generalmente di una notte, ma in alcuni casi possono essere applicate regole diverse a seconda della struttura, della stagione o di promozioni speciali.
Durante l’alta stagione, i periodi festivi o in occasione di eventi speciali, alcuni hotel, resort e campeggi potrebbero richiedere un soggiorno minimo di più di una notte. Se per le date selezionate è previsto un soggiorno minimo, questo verrà visualizzato durante la procedura di prenotazione.
Per verificare il soggiorno minimo richiesto per una specifica struttura e le date di viaggio desiderate, bisognerà inserire le date sul sito web Valamar: il sistema visualizzerà le opzioni disponibili in base alle condizioni di soggiorno applicabili.
Sebbene non sia possibile garantire un numero specifico di camera o appartamento al momento della prenotazione, è possibile indicare la preferenza per il numero di camera nella sezione commenti durante la procedura di prenotazione.
Le richieste relative a camere o appartamenti specifici sono soggette a disponibilità al momento dell’arrivo. Il personale della struttura farà tutto il possibile per soddisfare le vostre richieste.
Per richieste particolari o preferenze importanti, consigliamo di contattare in anticipo il Centro Prenotazioni Valamar per verificare la possibilità di ottenere la sistemazione desiderata.
Se si desidera prenotare più di una camera, è necessario effettuare una prenotazione separata per ciascuna camera. Ciò significa ripetere la procedura di prenotazione selezionando il numero di ospiti, la tipologia di camera e la tariffa per ciascun soggiorno. Per prenotazioni di gruppo più numerose o richieste particolari, consigliamo di contattare il Centro Prenotazioni Valamar, che potrà aiutarvi a prenotare più camere e a verificarne la disponibilità.
Per prenotazioni di più di cinque alloggi, si applicano condizioni di pagamento/cancellazione diverse.
Se la prenotazione online viene rifiutata nonostante l’utilizzo di una carta valida, possono esserci diverse ragioni per cui il pagamento non è andato a buon fine. Valamar accetta carte Visa, Mastercard e Diners Club. Le carte Diners Club non sono accettate presso le seguenti strutture: Valamar Obertauern Hotel; Kesselspitze Hotel & Chalet, Valamar Collection; e [PLACES] Obertauern by Valamar.
Se il pagamento è stato rifiutato, si prega di verificare quanto segue:
- Dati della carta – assicurarsi di aver inserito correttamente il numero della carta, la data di scadenza e il codice di sicurezza CVC.
- Fondi sufficienti – verificare che la carta disponga di fondi sufficienti per coprire l’importo della prenotazione.
- Restrizioni bancarie – alcune banche applicano politiche di sicurezza che possono bloccare le transazioni online, soprattutto per prenotazioni internazionali. In tal caso, si consiglia di contattare la propria banca per autorizzare il pagamento.
- Autenticazione 3D Secure – alcune transazioni potrebbero richiedere una verifica aggiuntiva (ad esempio una password monouso inviata dalla banca). Se necessario, seguire le istruzioni per completare l’autenticazione.
Se il problema persiste anche dopo aver verificato i dati, si consiglia di provare un altro metodo di pagamento o di contattare il Centro Prenotazioni Valamar per ulteriore assistenza.
In caso di problemi con la prenotazione, si consiglia di provare quanto segue:
- Aggiornare la pagina – ricaricare la pagina e verificare le date, l’alloggio e le informazioni sugli ospiti selezionati prima di continuare.
- Verificare la connessione internet – una connessione debole o instabile può causare problemi durante il processo di prenotazione.
- Utilizzare un dispositivo o un browser diverso – se il problema persiste, provare a passare a un altro browser o dispositivo.
Se il problema persiste, è possibile contattare il Centro Prenotazioni per ricevere assistenza. Il contatto può avvenire via e-mail all’indirizzo reservations@valamar.com oppure via e-mail skiing@valamar.com, o telefonicamente ai numeri +385 52 465 000 o +385 1 884 865 8.
Se si dispone di flessibilità con le date di viaggio, è possibile modificare la selezione per confrontare i prezzi di giorni diversi e individuare la migliore offerta disponibile. Eventuali sconti o offerte speciali vengono visualizzati durante il processo di prenotazione.
Il prezzo totale visualizzato durante la procedura di prenotazione include i servizi offerti dalla struttura selezionata. A seconda della tipologia di trattamento scelto, può includere solo l’alloggio o l’alloggio e i pasti.
Per i campeggi, il prezzo include generalmente l’alloggio (piazzola, camping home o tende glamping) e l’accesso ai servizi specificati nelle condizioni di prenotazione. La tassa di soggiorno non è inclusa nel prezzo visualizzato per i campeggi, così come per le strutture in Austria, e viene addebitata separatamente al check-in in conformità con le normative locali.
Inoltre, per alcuni campeggi, il prezzo può variare in base al numero di ospiti e alcuni servizi come elettricità, acqua o veicoli aggiuntivi possono essere addebitati separatamente a seconda della tipologia di piazzola e delle condizioni di prenotazione. Le tariffe esatte e i servizi inclusi saranno visualizzati durante il processo di prenotazione.
Inoltre, la prenotazione diretta consente di verificare la disponibilità in tempo reale, usufruire di sconti come le tariffe riservate ai membri Valamar Rewards e approfittare di offerte speciali o vantaggi esclusivi che potrebbero non essere disponibili tramite canali di terze parti.
Gestione delle prenotazioni
Una volta completata la prenotazione, viene inviata una conferma sul sito web e via e-mail all’indirizzo fornito durante la procedura di prenotazione. Tale conferma funge da prova della prenotazione e contiene dettagli importanti come:
- numero di prenotazione (inizia con PH)
- date di check-in e check-out
- nome e località della struttura
- tipologia di camera e trattamento (se selezionato)
- tariffa totale e informazioni di pagamento
- condizioni di cancellazione e altre informazioni importanti
Se l’e-mail di conferma non viene ricevuta entro pochi minuti, si consiglia di controllare la cartella spam. Se la conferma non dovesse ancora arrivare, si consiglia di contattare il Centro Prenotazioni Valamar per verificare lo stato della prenotazione.
Durante la procedura di prenotazione, prima del completamento della prenotazione, è possibile inserire richieste speciali nella sezione commenti. In questo modo è possibile comunicare eventuali preferenze o occasioni particolari.
Sebbene ci impegniamo a soddisfare tutte le richieste, la disponibilità è soggetta all’arrivo e non può essere garantita in anticipo. Per esigenze specifiche o richieste importanti, consigliamo di contattare il Centro Prenotazioni Valamar in anticipo.
È possibile verificare la prenotazione in diversi modi:
- Tramite il profilo Valamar Rewards – se si è membri del programma Valamar Rewards, è possibile accedere all’account per visualizzare tutte le prenotazioni in un unico posto.
- Tramite la pagina Modifica/Annullamento della prenotazione – inserendo il numero di prenotazione e l’indirizzo e-mail è possibile visualizzare o aggiornare la prenotazione.
Se non è possibile accedere alle informazioni della prenotazione, si consiglia di controllare l’e-mail di conferma, che contiene tutti i dettagli relativi alla prenotazione.
Dopo il vostro soggiorno
L’accumulo di bonus in euro inizia subito dopo il check-in. Se il soggiorno viene pagato all’arrivo, i bonus in euro vengono accreditati nel Rewards Wallet e sono disponibili per l’utilizzo già dal giorno successivo.
Scoprire come funzionano i bonus in euro?
Se durante il soggiorno qualcosa non dovesse corrispondere alle aspettative, si consiglia di segnalarlo al fine di consentire una rapida risoluzione del problema. È possibile presentare un reclamo nei seguenti modi:
- Alla reception, durante il vostro soggiorno – il personale sarà a disposizione per fornire assistenza e, ove possibile, risolvere il problema immediatamente.
- Online tramite il Centro per la qualità di Valamar – compilando il modulo sul sito web del Centro per la qualità di Valamar e il nostro team provvederà a ricontattare l’utente.
- Per posta oppure via e-mail – inviare il reclamo scritto utilizzando i recapiti qui indicati.
Offerte speciali e sconti
Sì, Valamar offre promozioni speciali e offerte stagionali durante tutto l’anno.
Per visualizzare le offerte più recenti, visitare la pagina Offerte per le vacanze oppure consultare la sezione Offerte sulla pagina della struttura selezionata.
Il codice promozionale va inserito nella barra di ricerca prima di avviare la procedura di prenotazione. Dopo aver inserito il codice, verranno visualizzate tutte le offerte disponibili e le sistemazioni incluse nella promozione.
Il codice voucher va inserito nella prima fase del processo di prenotazione, nella pagina “Seleziona l’importo”, e di solito si tratta di un codice emesso da Valamar per uno sconto specifico, un rimborso o una campagna promozionale.
Il voucher regalo è un buono prepagato acquistato come regalo, utilizzabile per pagare il soggiorno o determinati servizi presso le strutture Valamar, in conformità con i termini e le condizioni del voucher stesso.
Dopo aver inserito il codice, viene selezionato il pulsante “Trova una vacanza per me” per visualizzare tutte le sistemazioni e le offerte disponibili nell’ambito di questa promozione.
Prima di iniziare la ricerca, assicurarsi di aver inserito correttamente il codice nella sezione “Tariffe speciali” (“Codice promozionale”) nella barra di ricerca principale del sito web Valamar. Se il problema persiste, si consiglia di contattare il Centro Prenotazioni Valamar per ricevere assistenza.
È sufficiente inserire il codice e cliccare su “Aggiungi”, dopodiché il valore del voucher verrà applicato alla prenotazione in conformità con i termini e le condizioni del voucher stesso.
Assicurarsi inoltre di aver inserito correttamente il codice nella sezione “Hai un codice voucher?” durante la procedura di prenotazione. Se il problema persiste, si consiglia di contattare il Centro Prenotazioni Valamar per ricevere assistenza.
Al momento della prenotazione, il codice del voucher regalo deve essere inserito nella sezione “Hai un codice voucher?” Il valore del voucher viene applicato alla prenotazione secondo i termini e le condizioni di utilizzo del voucher.
Al contrario, i codici dal voucher possono solitamente essere combinati con altre offerte, a seconda dei termini e delle condizioni specifici del voucher.
